Больше, чем просто связь: как надежные телеком-решения увеличивают прибыль бизнеса

новости
29.08.2025
В эпоху чат-ботов на базе ИИ телефонная поддержка остается актуальной. Более половины потребителей (56%) по-прежнему предпочитают общение с бизнесом по телефону, даже несмотря на то, что 86% пытаются решить проблему самостоятельно, прежде чем позвонить в поддержку.

Таким образом, пока что вам не удастся обойтись без команды колл-центра. Но не стоит слишком быстро списывать ее со счетов как неизбежное зло или издержки ведения бизнеса. С помощью правильных телекоммуникационных решений вы можете превратить свою службу поддержки и отдел продаж в источник прибыли. Вот как это сделать.

Снижение операционных расходов

Анализ использования VoIP в 1000 малых и средних бизнесов показал, что переход на VoIP позволил снизить ежемесячные расходы на телекоммуникации на 30–50%. Эти расходы включают плату за звонки, настройку оборудования, стоимость аппаратуры и обслуживание.

Абонплата

VoIP-система стоит от $20 до $35 на пользователя/месяц, что обычно дешевле традиционной стационарной телефонии с тарифами оператора.

Плата за звонки

VoIP передает звонки через интернет, а не телефонные линии, поэтому тарифы на междугородние и международные звонки значительно ниже.

Стоимость настройки

Стационарная система может обойтись более чем в $20 000 из-за необходимости дополнительных серверов и телефонного оборудования. Облачные системы PBX можно использовать на существующих устройствах (смартфонах, ПК) без значительных затрат на установку.

Расходы на обслуживание

В случае с SaaS-телеком-решениями все работы по обслуживанию, обновлению функций и усилению безопасности берет на себя поставщик. Вам не нужна собственная IT-команда для поддержки системы. Кроме того, поставщики обычно оказывают техническую поддержку своим клиентам.

Рост производительности и эффективности

Телекоммуникационные системы помогают повышать производительность и эффективность работы команд поддержки и продаж. К примеру, они позволяют оператору быстро понять контекст запроса абонента, мгновенно открыв историю его взаимодействия с компанией.

Такая оперативность не только повышает отдачу от инвестиций в персонал, но и гарантирует, что команда поддержки будет давать более точные ответы. Следует помнить, что почти треть потребителей (31%) готова пожертвовать точностью ради скорости.

Аналитика в реальном времени

Виртуальные телефонные системы могут отслеживать ключевые показатели работы колл-центра, в частности:

Эти данные, например, позволяют определять пиковые периоды и корректировать количество персонала, а также находить неэффективные элементы маршрутизации звонков и измерять эффект изменений, отслеживая время ожидания.

Автоматические отчеты и дашборды

Решения VoIP обычно включают в себя функции отчетности и аналитики, которые быстро синтезируют все собранные данные в удобных для восприятия отчетах и визуализациях данных. Если вы все еще отслеживаете показатели вручную с помощью таблиц, это также сэкономит ваше время.

Запись звонков

Телеком-системы позволяют записывать звонки и безопасно хранить их для дальнейшего использования. Ваша команда контроля качества может прослушивать их, чтобы выявить первопричины недовольства клиентов, или же применять их для мониторинга и улучшения работы операторов.

Снижение риска попадания в спам

Если номер телефона компании указан как спам, ваши менеджеры по продажам будут терять время на звонки или сообщения, которые никогда не дойдут до адресата. Проверка на спам автоматически сверяет номера с соответствующими базами данных и отправляет уведомления при обнаружении проблемы.

Бесплатная многоканальная коммуникация

Интеграция виртуальной телефонной системы с CRM и другими каналами связи обеспечивает единый обзор всех данных клиента, включая историю предыдущих контактов. К примеру, если возникла проблема с заказом, оператор может сразу просмотреть его детали и сообщения из чата, вместо того чтобы задавать множество уточняющих вопросов.

Автоматизация колл-центра

Современные облачные системы PBX могут автоматически маршрутизировать вызовы в зависимости от места нахождения, темы запроса или статуса абонента. Голосовые роботы и интерактивные голосовые меню (IVR) способны отвечать на стандартные запросы, например, относительно графика работы или политики возврата товара, уменьшая нагрузку на операторов.

Улучшение качества обслуживания клиентов

Только один негативный опыт может нанести вашему бизнесу больший вред, чем вы представляете. Более трети потребителей (40%) заявляют, что прекратят сотрудничество с компанией после одного неудачного контакта. По оценкам XMI Institute, один отрицательный опыт ставит под угрозу 5% общего объема потребления в Великобритании и ежегодно бизнесу стоит 30 миллиардов долларов потерянных продаж.

Скорость реагирования является одним из ключевых факторов, определяющих качество взаимодействия с клиентом. В мире 60% потребителей считают короткое время ожидания критически важным для клиентского опыта. При этом трудности с переходом от цифровых каналов к общению с живым оператором есть второй по распространенности причине раздражения клиентов.

Автоматизированные правила обработки звонков

Облачные PBX системы позволяют настраивать правила обработки звонков через голосовое меню или IVR, чтобы оптимизировать маршрутизацию и назначение звонков без расхода рабочего времени сотрудников. Это гарантирует, что каждый входящий звонок попадет в соответствующую команду или отдел, сокращая время решения запросов.

Интеграция с CRM-системами

Виртуальные телефонные системы можно полностью интегрировать с вашим CRM, что позволяет менеджерам по продажам или поддержке просматривать историю предыдущих взаимодействий или покупки клиента. К примеру, оператор может обратиться к клиенту на имя с первых секунд разговора или быстро найти конкретные детали заказа.

Многоканальное взаимодействие

Клиенты хотят иметь возможность беспрепятственно перемещаться между каналами взаимодействия: чатом поддержки, по электронной почте и, конечно, по телефону. Единые коммуникационные решения делают эти переходы бесшовными, экономя время клиента, ведь ему не приходится каждый раз описывать проблему с нуля.

Локальные DID-номера

Телефонные номера с иностранным кодом могут отпугивать клиентов, желающих с вами связаться, или потенциальных покупателей, которым звонят ваши менеджеры по продажам. Локальные DID-номера помогают формировать доверие и поощряют взаимодействие, что в итоге улучшает клиентский опыт и повышает конверсию.

Итог

Бизнес-телеком-решения делают значительно больше, чем просто сокращают операционные расходы. Они повышают производительность и эффективность работы, а также способствуют росту продаж благодаря улучшению клиентского опыта.

Результат? Ваш бизнес может получить еще большую прибыль благодаря экономии затрат в сочетании с более высокой эффективностью, производительностью и объемом продаж.

В DID Global мы предлагаем надежные телеком-решения, оптимизирующие коммуникации и выстраивающие мосты между бизнесом и клиентами более чем в 150 странах мира. Ознакомьтесь с нашими услугами, чтобы узнать, как виртуальные DID-номера, облачная PBX-система, SMS-сервисы и SPAM чекеры могут повысить прибыльность вашего бизнеса.

Ответы на ваши вопросы

Какие телеком-решения следует рассмотреть для моего бизнеса?

Самыми популярными среди программных решений для повышения доходности являются облачные системы PBX и SIP-транки. Облачные PBX – это виртуальные телефонные системы, автоматизирующие обработку звонков через VoIP. SIP-транки позволяют совершать одновременные звонки с динамической маршрутизацией через VoIP.

Кто отвечает за техническую поддержку телекоммуникационных решений?

Обычно техническая поддержка предоставляется поставщиками услуг, поэтому вам не нужно нанимать собственную команду техподдержки. Например, компания DID Global обеспечивает техподдержку как при настройке, так и в процессе эксплуатации для наших SIP-транков, облачных PBX и виртуальных DID-решений.

Как SPAM чекер может помочь улучшить результаты моего бизнеса?

Спам-чекеры сравнивают ваши номера с базами данных, такими как Hiya и Truecaller, чтобы определить, не были ли они обозначены как спам. Они помогают повысить уровень доставки SMS-кампаний, защитить репутацию бренда и свести к минимуму количество заблокированных звонков во время рассылки.

поделиться статьей
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами
связаться

Другие статьи

все статьи